Receba o carro no tablet ou celular. Fotografe arranhões prévios, marque nível de combustível, estepe e km. O cliente assina digitalmente e nunca mais discute avarias.
QZennix Oficina & Auto Centers
Diga adeus à OS em papel suja de graxa e assuma o controle da sua oficina
Da entrada com vistoria fotográfica até o orçamento aprovado no WhatsApp e baixa física no estoque. Pare de perder peças e de passar o dia respondendo se o carro já está pronto.
Reconhece essa rotina de estresse e prejuízo na sua oficina?
Ter uma oficina mecânica de sucesso não deveria significar trabalhar 14 horas por dia apagando incêndio e ainda ver o lucro sumir no final do mês. Veja se você já enfrentou algum destes problemas:
Ordens de serviço de papel rasgadas e cheias de graxa: Anotações ilegíveis que se perdem no pátio, serviços esquecidos na cobrança e falta de histórico quando o cliente retorna.
Peças aplicadas sem baixa no estoque: O mecânico tira a pastilha ou o filtro da prateleira, aplica no carro e ninguém anota. No final do mês, a conta não fecha e o prejuízo fica com o dono.
Clientes ligando o dia todo cobrando prazo: A recepção perde horas atendendo telefone para responder "meu carro tá pronto?", interrompendo o fluxo e passando impressão de desorganização.
Histórico do carro perdido: O cliente volta 4 meses depois cobrando garantia e ninguém lembra qual óleo foi colocado ou que marca de peça foi instalada.
Briga no cálculo de comissão de mecânicos: Fichas rasuradas geram desconfiança da equipe e horas perdidas na calculadora todo dia de pagamento.
Solução Simples & Prática
O fluxo que coloca ordem na sua oficina do pátio ao caixa
Sem complicações e sem jargões. Criamos um passo a passo tão fácil que mecânicos e atendentes aprendem a operar em menos de 1 hora.
Lance serviços e peças em segundos. O sistema calcula preços de venda e margens na hora e sugere causas prováveis de falhas com inteligência prática.
O cliente recebe o orçamento em PDF direto no WhatsApp com fotos das peças gastas. Ele aprova com 1 toque no link e o mecânico já é avisado para iniciar.
Assim que o serviço é aprovado, cada parafuso, filtro e litro de óleo sai fisicamente do estoque. Seu saldo na prateleira bate 100% com o sistema.
O sistema avisa automaticamente no WhatsApp que o carro está pronto para retirada. Emita NFS-e e cupom fiscal NFC-e em 1 clique sem complicação com impostos.
Praticidade na Bancada e Rigor no Caixa
Mais velocidade para quem está na graxa e controle total para o dono
O QZennix foi projetado para a vida real de uma oficina mecânica. Não exige computador caro e pode ser acessado de qualquer celular, tablet ou computador da recepção.
- Histórico Completo pela Placa: Digite a placa e veja tudo o que já foi trocado no veículo, quilometragens anteriores e peças em garantia.
- Aviso Automático de "Carro Pronto": Ao finalizar a OS, o cliente recebe um aviso no WhatsApp na hora, liberando o box mais rápido.
- Cálculo de Comissão de Mecânicos Sem Briga: Defina comissão por porcentagem ou valor fixo sobre a mão de obra. O valor é calculado automaticamente a cada serviço concluído.
- Controle Visual de Boxes e Pátio: Veja quais elevadores estão ocupados, quais carros estão esperando peças e reduza veículos parados sem gerar faturamento.
O Antes e Depois de quem troca a papelada pelo QZennix
Veja a transformação prática nos processos operacionais e financeiros de uma oficina mecânica com 4 elevadores e 5 colaboradores:
*Exemplo demonstrativo prático baseado em métricas reais levantadas com oficinas atendidas.- 50 minutos por dia decifrando papéis: Ordens rasgadas, anotações sumindo na graxa e falta de histórico na garantia.
- 15 a 25 ligações diárias cobrando prazo: Recepção sobrecarregada tendo que parar os mecânicos para saber se o carro está pronto.
- R$ 1.800 a R$ 3.200/mês em peças sem cobrar: Filtros, lâmpadas e aditivos retirados da prateleira que ninguém anotou na OS.
- Atrito com clientes por riscos prévios: Sem fotos na entrada, o dono da oficina acaba pagando polimento ou pintura para não perder o cliente.
- Briga e horas perdidas na folha: Horas na calculadora recalculando comissões contestadas pelos mecânicos todo quinto dia útil.
- Checklist com fotos em 2 minutos: Tudo registrado no celular ou tablet com assinatura digital do cliente na tela.
- Redução de 85% nas ligações: Orçamento aprovado no WhatsApp em 1 clique e disparo automático de aviso de carro pronto.
- Zero peças perdidas (R$ 0 de prejuízo oculto): Baixa física automática no estoque a cada peça lançada na OS autorizada.
- Proteção total contra reclamações indevidas: Fotos de arranhões e amassados guardadas no histórico da placa para sempre.
- Comissões calculadas na hora sem erro: Cada mecânico acompanha seus ganhos na hora e o dono fecha a folha em 3 minutos.
Cansado de pagar por cada mecânico ou computador que usa o sistema?
Na QZennix, a licença é única por CNPJ com usuários 100% ilimitados. Você não é penalizado quando sua oficina cresce e contrata novos profissionais.
Cadastre 2, 5, 10 ou 20 mecânicos. Cada um acessa suas ordens no celular para apontar serviços e ver peças sem custo extra.
Faça vistorias de entrada com fotos, gere orçamentos no WhatsApp e envie avisos de retirada simultaneamente.
Acompanhe o faturamento em tempo real, saldo do estoque, fechamento de caixa e comissões da sua casa ou de onde estiver.
Assistente Inteligente de Diagnóstico Automotivo
Ganhe tempo na recepção e monte orçamentos precisos mesmo quando o cliente chega com descrições confusas do problema.
O atendente ou mecânico seleciona o sintoma descrito pelo proprietário, e o assistente sugere as causas mais prováveis, os testes mecânicos recomendados e as peças prováveis de reposição.
Teste agora mesmo no simulador ao lado:
Selecione um sintoma acima e clique no botão para ver as causas mecânicas e a lista de peças sugeridas para a Ordem de Serviço.
Recursos do Dia a Dia
Tudo o que sua oficina precisa para trabalhar com tranquilidade e faturar mais
Desenvolvido ouvindo a rotina real de quem está no chão de oficina mecânica e no balcão de atendimento.
Basta digitar a placa para puxar todo o histórico de manutenções anteriores, quilometragens registradas, peças trocadas e histórico de óleo. Dê adeus às fichas de papel perdidas.
Economize o tempo da recepção. Assim que o mecânico conclui a OS, o sistema dispara um aviso amigável no WhatsApp do cliente informando que o veículo já pode ser retirado.
Configure a porcentagem de mão de obra ou valor fixo por serviço. O sistema calcula a comissão individual de cada mecânico na hora, eliminando discussões e erros na folha.
Saiba com precisão qual carro está em cada elevador, qual serviço está sendo executado e quem está trabalhando nele. Acabe com gargalos e aumente o giro diário de veículos.
Ao aprovar a OS, as peças aplicadas são baixadas automaticamente da prateleira. O sistema avisa quando óleos, filtros e pastilhas atingem o estoque mínimo para reposição.
Chegou nota fiscal do distribuidor de peças? Basta subir o arquivo XML da compra: o sistema cadastra os itens, atualiza o custo médio e recalcula o preço de venda em segundos.
Emita a nota de serviço (prefeitura) e o cupom fiscal de peças (SEFAZ) com 1 clique direto da ordem faturada, com impostos calculados sem dor de cabeça contábil.
Saiba quanto entrou em dinheiro, Pix, cartão de débito, crédito e faturado a prazo. Feche o caixa em 3 minutos e descubra seu lucro líquido real a cada mês.
Crescimento e Segurança
Estrutura completa para oficinas que querem crescer sem perder o controle
Recursos avançados para manter seu caixa protegido, seus mecânicos alinhados e seus clientes sempre voltando.
Faça seus clientes voltarem. O sistema calcula a data média da próxima troca de óleo, revisão de pastilhas ou correia e envia um lembrete automático convidando o cliente para agendar.
Saiba exatamente quais peças dão mais lucro e mais giram na sua bancada e quais itens estão acumulando poeira e travando seu capital de giro nas prateleiras.
Cada funcionário acessa apenas o que precisa. O mecânico só mexe nas suas OSs, o atendente não tem acesso ao lucro e o proprietário tem controle restrito e blindado do financeiro.
Tem mais de uma oficina, auto center ou loja de peças? Acompanhe o estoque e o faturamento de todas as suas unidades na mesma tela com consolidação simples.
O operador de caixa faz a contagem cega sem saber o valor esperado pelo sistema. Sangrias, suprimentos e descontos são auditados para total tranquilidade do dono.
A internet caiu no meio do dia? Sua oficina não para. O caixa continua operando e emitindo comprovantes, sincronizando com a SEFAZ assim que a conexão retornar.
Planos desenhados para o momento da sua oficina
Preço fixo por CNPJ com usuários ilimitados. Toda a sua equipe conectada sem pagar nada a mais.
Starter
Para operações essenciais e negócios em fase inicial.
- ERP Base (Financeiro, Permissões, DRE)
- PDV Frente de Caixa e Fechamento
- Ordem de Serviço e Estoque
Pro
Expansão de recursos: Mais automações, inteligência fiscal e agilidade.
- ERP Base (Financeiro, Permissões, DRE)
- Ordem de Serviço com Fotos
- Importação Automática de XML
- WhatsApp Básico (Envio de Alertas)
- Tributos Automáticos: Configurável (Simples) e Pré-Configurado (Real/Presumido) p/ Vendas, Garantia, Devolução e Remessas
- IA Gemini (Diagnóstico de Defeitos)
Enterprise
Auditoria, roteirização avançada e suporte para redes.
- Tudo do plano PRO
- CRM Kanban Avançado
- WhatsApp PRO (Chatbot IA e Campanhas)
- Auditoria, Multi-Lojas e LGPD
MEI Especial
Vantagem exclusiva e subsidiada: Ferramentas essenciais para o MEI decolar sem burocracia.
- ERP Base (Financeiro)
- PDV Simplificado
- Suporte via Comunidade
Personalizado
Monte seu ERP como blocos de LEGO.
- Escolha apenas os módulos necessários
- Personalização de recursos do sistema
- Integrações exclusivas via API
Risco zero! Teste na rotina da sua oficina por 15 dias. Se não gostar, devolvemos 100% da sua mensalidade imediatamente.
Nossa equipe sobe seu histórico, cadastro de clientes e peças do sistema antigo ou planilhas sem cobrar nenhum centavo a mais.
Implantação expressa com treinamento direto ao ponto. Sua oficina começa a operar sem travar a rotina dos mecânicos.
Nada de abrir chamados ou falar com robôs demorados. Você fala com especialistas pelo WhatsApp para tirar dúvidas na hora.
Como funciona a Implantação, o Suporte e a Segurança dos seus Dados
Transparência absoluta do primeiro contato até o dia a dia da sua oficina operando 100%.
Nossa equipe técnica pega seu arquivo de clientes e peças, sobe para o sistema, configura os dados do seu CNPJ, alíquotas fiscais e certificados.
✓ Treinamento prático direto ao ponto para atendentes e mecânicos em menos de 1 hora.
Sem chamados burocráticos, filas de espera ou robôs que não entendem de oficina mecânica. Você fala diretamente com técnicos especialistas pelo WhatsApp.
✓ Atendimento rápido para tirar dúvidas de notas fiscais, cadastro de peças ou fechamento.
Seus dados e históricos pertencem exclusivamente à sua oficina. Servidores em nuvem de alta segurança com criptografia de ponta a ponta e backups diários automáticos.
✓ Sem fidelidade forçada: se um dia decidir sair, você exporta todos os seus dados sem travas.
Dúvidas Frequentes
Perguntas comuns de donos de oficina
Eu preciso pagar a mais por mecânico ou atendente cadastrado?
Não! Na QZennix a cobrança é uma licença única por CNPJ com usuários ilimitados. Você pode cadastrar todos os mecânicos da bancada, os atendentes da recepção e os sócios sem pagar nenhum real adicional por usuário.
Como funciona a Garantia Incondicional de 15 Dias?
É risco zero para a sua oficina. Você assina o plano e testa com sua equipe durante 15 dias. Se você achar que o sistema não supriu suas expectativas, basta nos enviar uma mensagem no WhatsApp que reembolsamos 100% do valor da sua mensalidade, sem burocracia e sem letras miúdas.
Eu já uso outro sistema ou anoto em planilhas. Vou perder meus dados?
Não perde nada! Nós oferecemos a Migração Gratuita de Dados. Nossa equipe técnica pega seus cadastros de clientes, fornecedores e peças do sistema antigo ou planilhas Excel e importa tudo para o QZennix sem nenhum custo adicional.
Meus mecânicos conseguem usar o sistema no celular para fotos e vistoria?
Sim. O QZennix é 100% responsivo para celular e tablet. O mecânico ou recepcionista pode fazer o checklist com fotos de avarias, marcar nível de combustível e assinar digitalmente direto na tela do aparelho, sem precisar de computador na área da graxa.
Como o cliente aprova o orçamento pelo WhatsApp?
Quando a OS é montada, o sistema gera com 1 clique uma mensagem personalizada no WhatsApp do cliente com o PDF detalhado do orçamento e fotos das peças com desgaste. O cliente clica no link e aprova formalmente, registrando o aceite na mesma hora.
O cálculo da comissão de mecânicos é automático?
Sim! Você parametriza a porcentagem ou o valor fixo sobre a mão de obra de cada serviço executado. Ao faturar a ordem de serviço, o sistema credita a comissão diretamente para o mecânico responsável, com relatório individual de fechamento mensal.
Pronto para acabar com a bagunça e dobrar a organização da sua oficina?
Converse com nosso time pelo WhatsApp, veja uma demonstração real do sistema e coloque sua oficina rodando de forma profissional em até 72 horas.
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