Monitore de forma visual quais máquinas e ferramentas estão alugadas (vinculadas a qual obra/cliente), disponíveis no pátio ou retidas para manutenção.
Módulo Locações 🏗️
QZennix
Sistema de Gestão para Locadoras de Equipamentos e Ferramentas
Controle a disponibilidade física do seu acervo de máquinas em tempo real, gerencie contratos de locação de forma simples, automatize checklists de vistoria e reduza custos de manutenção.
Controle de Estoque e Locação
O desafio de monitorar equipamentos alugados e evitar quebras surpresas
Equipamentos que retornam de obras danificados sem que ninguém perceba, perda de prazos de revisão preventiva de motores, faturamento incorreto de dias de locação e falta de visibilidade do estoque que está disponível para novos contratos.
Com a QZennix, sua locadora tem o controle visual completo da frota de ferramentas. O sistema avisa quando um equipamento atinge as horas de uso estipuladas para manutenção e guia a vistoria de retorno do canteiro de obras através de checklists rápidos integrados ao ERP.
Manutenção e Vistoria
Checklist de Inspeção do Equipamento
Realize a vistoria de entrada e saída dos maquinários de forma padronizada. Se houver avarias ou itens reprovados, o sistema bloqueia a nova locação e gera automaticamente uma ordem de manutenção corretiva.
Defina itens fundamentais para conferência antes de liberar ou aceitar de volta ferramentas como betoneiras, marteletes e geradores.
Escolha um equipamento e simule a vistoria de retorno no painel ao lado:
Funcionalidades do Sistema
Módulos integrados do Qzennix PRO Locadora
Gere orçamentos e emita contratos com cálculo inteligente de dias, controle de prorrogação automática e tabelas de preços customizadas.
Checklist digital de entrada e saída para conferência de avarias e itens obrigatórios, com bloqueio preventivo automático no ERP.
Monitore e agende revisões periódicas das máquinas por tempo ou horas de uso para evitar panes no canteiro de obras.
Pareamento QRCode para disparo eletrônico automático de contratos em PDF, notificações de vencimento de locação e cobranças Pix.
Cálculo de faturamento proporcional, emissão em lote de boletos bancários integrados e Nota Fiscal de locação de bens móveis.
Envio automático de minutas contratuais assinadas digitalmente e termos de responsabilidade em PDF diretamente para o e-mail do cliente.
Gestão Eficiente
Mais produtividade do pátio ao faturamento mensal
O Qzennix PRO Locadora integra a liberação física de maquinários com o departamento financeiro, acabando com perdas operacionais.
- Faturamento Recorrente: Geração automatizada de medições mensais e notas de locação de bens móveis.
- Checklists por QRCode: Técnicos abrem checklists escaneando adesivos colados nos equipamentos.
- Dashboard de Utilização: Acompanhe a taxa de ociosidade das máquinas e o retorno sobre investimento (ROI) de cada ativo.
Como Funciona
Fluxo Operacional de Locações
Entenda a jornada do maquinário, da reserva inicial ao retorno e faturamento.
1
Orçamento & Reserva
O cliente solicita as máquinas e o sistema reserva a disponibilidade no pátio para o período.
2
Contrato & Assinatura
Emissão automatizada do contrato de locação e envio para assinatura eletrônica do cliente.
3
Expedição & Checklist
Vistoria de saída para registrar o estado de funcionamento do maquinário antes de ir para a obra.
4
Devolução & Vistoria
O equipamento retorna e passa pelo checklist de entrada. Eventuais avarias geram cobranças automáticas.
5
Faturamento & Cobrança
Emissão de notas fiscais, faturas proporcionais e boleto bancário enviado automaticamente pelo WhatsApp.
Mensalidade SaaS
Planos QZennix Locações
Planos dimensionados para o volume de ativos e contratos da sua locadora.
Essencial Locações
R$ 147 / mês- Controle simples de estoque de até 100 ativos
- Cadastro de clientes e emissão de contratos
- Faturamento básico e conciliação de caixa
- Vistoria manual no recebimento
- Lembretes de devolução via WhatsApp manual
- Suporte online via chat
PRO Locações & Controle
R$ 297 / mês- Gestão de contratos e orçamentos ilimitados
- Painel visual de controle de estoque e frota
- Checklists eletrônicos de devolução e vistoria
- Controle de manutenção preventiva e corretiva
- Envio automático de contratos e alertas via WhatsApp
- Faturamento recorrente em lote e emissão de boletos
- Emissão de notas fiscais de locação de bens móveis
- Suporte prioritário via WhatsApp
Elite Multi-filial
R$ 597 / mês- Tudo da versão PRO para múltiplas filiais de locação
- Controle centralizado de franqueador / rede de lojas
- Integração aberta via API com outros sistemas
- Migração assistida de dados antigos gratuita
- Treinamento ao vivo para toda a equipe operacional
- Gerente de contas dedicado com SLA prioritário
- Customizações de relatórios e checklists sob demanda
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de locadoras de equipamentos
Como o sistema controla o faturamento de dias adicionais ou atrasos?
O QZennix calcula o valor com base na data real de devolução registrada na vistoria de entrada. Se o cliente atrasar, o faturamento calcula automaticamente a diária excedente conforme acordado no contrato.
Posso cadastrar checklists específicos para diferentes tipos de ferramentas?
Sim. É possível configurar modelos de checklist de vistoria específicos por grupo de equipamentos (ex: betoneiras exigem testes de motor, enquanto andaimes focam em integridade física de travas).
O sistema emite cobranças recorrentes para locações de longo prazo?
Sim. Para contratos mensais recorrentes (ex: ferramentas locadas por 6 meses para uma obra), o QZennix emite faturas automáticas com boleto bancário e envia o link direto ao cliente pelo WhatsApp a cada período.
Por que a QZennix?
Tudo o que você precisa para mudar de patamar com segurança
Entendemos que mudar de sistema ou sair das planilhas dá frio na barriga. Por isso, criamos uma estrutura completa para garantir a sua tranquilidade:
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Migração Grátis e Sem Trauma
Nossa equipe importa todos os seus dados de planilhas ou sistemas antigos. Você não perde o histórico de clientes, estoque ou financeiro e começa a usar no mesmo dia.
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Suporte Humano via WhatsApp
Chega de abrir chamados ou falar com robôs. Você tem o WhatsApp direto dos desenvolvedores do sistema para resolver dúvidas ou solicitar melhorias em minutos.
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Treinamento Incluso
Garantimos que toda a sua equipe saiba usar a plataforma. Realizamos sessões de treinamento ao vivo e fornecemos tutoriais simples, sem taxas extras.
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Dados Seguros e na Nuvem
Seus dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta e contam com backups diários automáticos na nuvem. Sua gestão está segura contra falhas locais.
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Customizações Sob Medida
O sistema se adapta ao seu negócio, não o contrário. Caso precise de um relatório específico ou fluxo de trabalho único, nós desenvolvemos especialmente para você.
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Retorno Financeiro Rápido
Com lembretes automáticos de cobrança, redução no desperdício de estoque e otimização do tempo dos funcionários, o sistema se paga já no primeiro mês de uso.
Quer entender como isso se aplica à sua Locadora?
Compartilhe quais são os seus equipamentos, o número de contratos simultâneos e as principais dificuldades operacionais. A QZennix cria o setup ideal para organizar sua frota.
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