Emissão de Notas Fiscais (NF-e, NFS-e) com matriz tributária configurável para o Simples Nacional e regras pré-configuradas para Lucro Real e Presumido. Vendas, remessas, devoluções e garantias processadas sem complexidade contábil.
QZennix
Sistema de Gestão para Estúdios de Pilates e Academias
Simplifique a reserva de aulas pelos alunos, controle a frequência em tempo real, automatize cobranças de mensalidades por WhatsApp e acabe com a inadimplência.
Controle de Mensalidades
O desafio de cobrar alunos inadimplentes e gerenciar remarcações
Alunos que faltam sem desmarcar a tempo, confusão para saber quem tem direito a reposição de aula, cobrança manual constrangedora de mensalidades vencidas e falta de controle do vencimento de pacotes de aulas.
Com o QZennix, a reserva e a reposição de aulas são feitas pelo próprio aluno no portal web. Caso uma mensalidade vença, o sistema de CRM avisa o aluno no WhatsApp de forma automatizada e amigável, bloqueando novas reservas de forma preventiva.
Agendamento Autônomo
Painel de Reservas do Aluno
Permita que seus alunos agendem, desmarquem e acompanhem saldos de aulas diretamente pelo celular, sem precisar acionar a recepção.
A grade de horários é atualizada de forma instantânea. Se um aluno desmarca dentro do prazo tolerado, a vaga é liberada automaticamente para a fila de espera do sistema.
Simule a reserva de um horário pelo aluno ao lado:
Funcionalidades do Sistema
Módulos integrados do Plataforma QZennix Fitness
Os alunos agendam, desmarcam e gerenciam créditos de reposição diretamente pelo celular, de forma autônoma.
Grade dinâmica com travas automáticas de capacidade física de alunos por horário, instrutor ou equipamentos de pilates.
Cobrança automática amigável de mensalidades atrasadas no WhatsApp com envio de Pix Copia e Cola e links de pagamento.
Fechamento de caixa diário, controle de contas a pagar, conciliação e gestão de planos recorrentes (mensal, trimestral, anual).
Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos, avaliações corporais periódicas e limitações clínicas recomendadas.
Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas, produtividade de instrutores e faturamento por plano.
Envio automático de comprovantes de pagamento, termos de matrícula e notas fiscais de serviço diretamente para o e-mail do aluno.
Autonomia Operacional
Mais faturamento para seu estúdio de pilates ou academia
O Plataforma QZennix Fitness organiza as turmas e o financeiro sem sobrecarregar sua equipe de recepção com remarcações manuais.
- Ficha de Avaliação e Anamnese: Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos e limitações clínicas.
- Dashboard de Ocupação: Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas e produtividade de professores.
- Configurações SMTP: Notificação automática de faturas e comprovantes de pagamento enviados por e-mail.
Evitar: Flexão excessiva da coluna vertebral
Como Funciona
Jornada de Gestão Fitness Inteligente
Entenda o fluxo operacional integrado que otimiza sua recepção e fideliza seus alunos.
O aluno é cadastrado e associado a um plano recorrente (mensal, trimestral ou anual) com cobrança automatizada.
Pelo celular, o aluno acessa o portal e escolhe os horários disponíveis de acordo com as regras de capacidade da turma.
Na recepção, a presença é registrada e o instrutor acompanha a ficha de anamnese e evolução de treino integrada.
Se o aluno precisa desmarcar, ele faz pelo sistema. A vaga é liberada na hora e gera um crédito automático de reposição.
No dia do vencimento, o sistema envia de forma automática e amigável o lembrete de pagamento com chave Pix via WhatsApp.
Planos desenhados para o seu momento
Da pequena empresa ao grande varejo, a QZennix tem a solução ideal para o seu segmento.
Starter
Para operações essenciais e negócios em fase inicial.
- ERP Base (Financeiro, Permissões, DRE)
- PDV Frente de Caixa e Fechamento
- Controle de Mensalidades
Pro
Expansão de recursos: Mais automações, inteligência fiscal e agilidade.
- ERP Base (Financeiro, Permissões, DRE)
- Avaliação Física e Prescrição
- Emissão de Notas (NFC-e / NFS-e)
- WhatsApp Básico (Envio de Alertas)
Enterprise
Auditoria, roteirização avançada e suporte para redes.
- Tudo do plano PRO
- Inteligência Artificial Analítica
- WhatsApp PRO (Chatbot IA e Campanhas)
- Auditoria, Multi-Lojas e LGPD
MEI Especial
Vantagem exclusiva e subsidiada: Ferramentas essenciais para o MEI decolar sem burocracia.
- ERP Base (Financeiro)
- PDV Simplificado
- Suporte via Comunidade
Personalizado
Monte seu ERP como blocos de LEGO.
- Escolha apenas os módulos necessários
- Personalização de recursos do sistema
- Integrações exclusivas via API
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de estúdios de pilates e academias
Como funciona a regra de reposição de aulas pelo aluno?
O QZennix permite configurar um prazo limite (ex: desmarcar com no mínimo 2 horas de antecedência). Se o aluno desmarcar dentro do prazo, ele recebe um "crédito de reposição" para agendar in loco ou pelo celular.
O sistema avisa automaticamente se a mensalidade vencer?
Sim. O sistema monitora as datas de vencimento e pode disparar uma mensagem amigável via WhatsApp no dia do vencimento ou após alguns dias de atraso, com o Pix copia e cola.
Posso limitar a quantidade de alunos por horário?
Sim. É possível travar a capacidade de cada turma ou horário na agenda (ex: máximo de 3 alunos para Pilates). Quando o limite é atingido, o horário fica indisponível para novos agendamentos.
Por que a QZennix?
Tudo o que você precisa para mudar de patamar com segurança
Entendemos que mudar de sistema ou sair das planilhas dá frio na barriga. Por isso, criamos uma estrutura completa para garantir a sua tranquilidade:
Nossa equipe importa todos os seus dados de planilhas ou sistemas antigos. Você não perde o histórico de clientes, estoque ou financeiro e começa a usar no mesmo dia.
Chega de abrir chamados ou falar com robôs. Você tem o WhatsApp direto dos desenvolvedores do sistema para resolver dúvidas ou solicitar melhorias em minutos.
Garantimos que toda a sua equipe saiba usar a plataforma. Realizamos sessões de treinamento ao vivo e fornecemos tutoriais simples, sem taxas extras.
Seus dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta e contam com backups diários automáticos na nuvem. Sua gestão está segura contra falhas locais.
O sistema se adapta ao seu negócio, não o contrário. Caso precise de um relatório específico ou fluxo de trabalho único, nós desenvolvemos especialmente para você.
Com lembretes automáticos de cobrança, redução no desperdício de estoque e otimização do tempo dos funcionários, o sistema se paga já no primeiro mês de uso.
Quer entender como isso se aplica ao seu Estúdio?
Conte suas regras de reposição, quantidade de turmas e faturamento. A QZennix planeja a parametrização do sistema ideal para automatizar a recepção do seu negócio.
Solicitar conversaPoder e Escalabilidade
Muito Mais Que Um Sistema, Uma Plataforma Enterprise
Descubra os recursos avançados de governança corporativa, automação inteligente e controle de alta performance integrados ao Plataforma QZennix.
Arquitetura robusta de ponta a ponta. Crie e gerencie múltiplas empresas (filiais ou franquias) no mesmo ambiente, ativando módulos específicos de forma dinâmica e granular, transformando sua gestão num verdadeiro ecossistema SaaS.
O Plataforma QZennix não é um sistema fechado. Acesse um painel dedicado para gestão de chaves de API, configuração de Webhooks em tempo real e conexão OAuth2 segura para plugar o seu ERP aos melhores softwares do mercado global.
Segurança total sobre os dados da sua empresa. Painel avançado para bloquear acesso a telas, impedir concessão de descontos não autorizados e rastrear exclusões, separando perfis de Gerentes, Operadores e Auditores.
Total transparência no uso da Inteligência Artificial. Painel exclusivo de governança com logs de requisições, status de execução, histórico de diagnósticos e controle seguro do consumo de inteligência no seu ERP.
Transforme seu WhatsApp numa máquina de vendas. Construtor nativo de respostas e fluxos de Chatbot, além de um poderoso módulo para disparar campanhas de marketing em massa com controle de filas, status e relatórios de envio.
Pare de gerenciar vendas no escuro. Módulo completo para cadastro de metas por vendedor, período ou equipe. Acompanhe o percentual de atingimento, barras de progresso ao vivo e o ranking de vendas direto no dashboard diretivo.
Inteligência de compras e vendas aplicada. O dashboard analítico classifica automaticamente seus produtos mais lucrativos (Curva A) e alerta sobre estoques parados, garantindo que seu capital de giro não fique travado em prateleiras.
Evite multas fiscais antes de emitir a nota. Ferramenta dedicada para consulta de Substituição Tributária (ST) e regras de impostos cruzando UF, produto e NCM, garantindo conformidade total na saída da mercadoria.
Seu PDV nunca para. Emissão super-rápida de Cupom Fiscal Eletrônico (NFC-e Modelo 65) com chave de acesso, QR Code e tratamento automático de contingência offline caso a internet caia durante o fluxo de caixa.