Módulo Fitness & Pilates 🧘

QZennix

Sistema de Gestão para Estúdios de Pilates e Academias

Simplifique a reserva de aulas pelos alunos, controle a frequência em tempo real, automatize cobranças de mensalidades por WhatsApp e acabe com a inadimplência.

Profissional usando nosso sistema

Controle de Mensalidades

O desafio de cobrar alunos inadimplentes e gerenciar remarcações

Alunos que faltam sem desmarcar a tempo, confusão para saber quem tem direito a reposição de aula, cobrança manual constrangedora de mensalidades vencidas e falta de controle do vencimento de pacotes de aulas.

Com o QZennix, a reserva e a reposição de aulas são feitas pelo próprio aluno no portal web. Caso uma mensalidade vença, o sistema de CRM avisa o aluno no WhatsApp de forma automatizada e amigável, bloqueando novas reservas de forma preventiva.

Ambiente do ramo de atividade

Agendamento Autônomo

Painel de Reservas do Aluno

Permita que seus alunos agendem, desmarquem e acompanhem saldos de aulas diretamente pelo celular, sem precisar acionar a recepção.

A grade de horários é atualizada de forma instantânea. Se um aluno desmarca dentro do prazo tolerado, a vaga é liberada automaticamente para a fila de espera do sistema.

Simule a reserva de um horário pelo aluno ao lado:

Agenda de Turmas - Portal do Aluno

Escolha um horário e clique no botão para simular o agendamento no ERP:

08:00h - Pilates Funcional Vagas Disponíveis: 2
10:00h - Studio Pilates Avançado Vagas Disponíveis: 1
16:00h - Treino Resistência Turma Lotada

Funcionalidades do Sistema

Módulos integrados do Plataforma QZennix Fitness

Motor Tributário Automático

Emissão de Notas Fiscais (NF-e, NFS-e) com matriz tributária configurável para o Simples Nacional e regras pré-configuradas para Lucro Real e Presumido. Vendas, remessas, devoluções e garantias processadas sem complexidade contábil.

Portal do Aluno (Painel de Reservas)

Os alunos agendam, desmarcam e gerenciam créditos de reposição diretamente pelo celular, de forma autônoma.

Agenda de Turmas e Capacidade

Grade dinâmica com travas automáticas de capacidade física de alunos por horário, instrutor ou equipamentos de pilates.

Setup WhatsApp e Controle de Inadimplência

Cobrança automática amigável de mensalidades atrasadas no WhatsApp com envio de Pix Copia e Cola e links de pagamento.

Financeiro e Caixa

Fechamento de caixa diário, controle de contas a pagar, conciliação e gestão de planos recorrentes (mensal, trimestral, anual).

Ficha de Avaliação e Anamnese

Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos, avaliações corporais periódicas e limitações clínicas recomendadas.

Dashboard de Ocupação

Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas, produtividade de instrutores e faturamento por plano.

Configurações SMTP

Envio automático de comprovantes de pagamento, termos de matrícula e notas fiscais de serviço diretamente para o e-mail do aluno.

Autonomia Operacional

Mais faturamento para seu estúdio de pilates ou academia

O Plataforma QZennix Fitness organiza as turmas e o financeiro sem sobrecarregar sua equipe de recepção com remarcações manuais.

  • Ficha de Avaliação e Anamnese: Cadastro e controle histórico de dados físicos dos alunos e limitações clínicas.
  • Dashboard de Ocupação: Relatórios gráficos Recharts com taxa de ocupação das turmas e produtividade de professores.
  • Configurações SMTP: Notificação automática de faturas e comprovantes de pagamento enviados por e-mail.
anamnese_aluno.exe
Perfil
Anamnese
FICHA CLÍNICA - MARIANA COSTA
⚠️ Restrição: Hérnia de Disco L4-L5
Evitar: Flexão excessiva da coluna vertebral
🎯 Objetivo principal: Fortalecimento Core & Postura

Como Funciona

Jornada de Gestão Fitness Inteligente

Entenda o fluxo operacional integrado que otimiza sua recepção e fideliza seus alunos.

1
Matrícula & Plano

O aluno é cadastrado e associado a um plano recorrente (mensal, trimestral ou anual) com cobrança automatizada.

2
Reserva de Aula

Pelo celular, o aluno acessa o portal e escolhe os horários disponíveis de acordo com as regras de capacidade da turma.

3
Frequência & Avaliação

Na recepção, a presença é registrada e o instrutor acompanha a ficha de anamnese e evolução de treino integrada.

4
Remarcações

Se o aluno precisa desmarcar, ele faz pelo sistema. A vaga é liberada na hora e gera um crédito automático de reposição.

5
Cobrança Pix

No dia do vencimento, o sistema envia de forma automática e amigável o lembrete de pagamento com chave Pix via WhatsApp.

Planos desenhados para o seu momento

Da pequena empresa ao grande varejo, a QZennix tem a solução ideal para o seu segmento.

Starter

R$ 147/mês

Para operações essenciais e negócios em fase inicial.

  • ERP Base (Financeiro, Permissões, DRE)
  • PDV Frente de Caixa e Fechamento
  • Controle de Mensalidades
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Enterprise

R$ 497/mês

Auditoria, roteirização avançada e suporte para redes.

  • Tudo do plano PRO
  • Inteligência Artificial Analítica
  • WhatsApp PRO (Chatbot IA e Campanhas)
  • Auditoria, Multi-Lojas e LGPD
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MEI Especial

R$ 99/mês

Vantagem exclusiva e subsidiada: Ferramentas essenciais para o MEI decolar sem burocracia.

  • ERP Base (Financeiro)
  • PDV Simplificado
  • Suporte via Comunidade
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Personalizado

Sob Consulta

Monte seu ERP como blocos de LEGO.

  • Escolha apenas os módulos necessários
  • Personalização de recursos do sistema
  • Integrações exclusivas via API
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Perguntas frequentes

Dúvidas comuns de estúdios de pilates e academias

Como funciona a regra de reposição de aulas pelo aluno?

O QZennix permite configurar um prazo limite (ex: desmarcar com no mínimo 2 horas de antecedência). Se o aluno desmarcar dentro do prazo, ele recebe um "crédito de reposição" para agendar in loco ou pelo celular.

O sistema avisa automaticamente se a mensalidade vencer?

Sim. O sistema monitora as datas de vencimento e pode disparar uma mensagem amigável via WhatsApp no dia do vencimento ou após alguns dias de atraso, com o Pix copia e cola.

Posso limitar a quantidade de alunos por horário?

Sim. É possível travar a capacidade de cada turma ou horário na agenda (ex: máximo de 3 alunos para Pilates). Quando o limite é atingido, o horário fica indisponível para novos agendamentos.

Por que a QZennix?

Tudo o que você precisa para mudar de patamar com segurança

Entendemos que mudar de sistema ou sair das planilhas dá frio na barriga. Por isso, criamos uma estrutura completa para garantir a sua tranquilidade:

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Migração Grátis e Sem Trauma

Nossa equipe importa todos os seus dados de planilhas ou sistemas antigos. Você não perde o histórico de clientes, estoque ou financeiro e começa a usar no mesmo dia.

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Suporte Humano via WhatsApp

Chega de abrir chamados ou falar com robôs. Você tem o WhatsApp direto dos desenvolvedores do sistema para resolver dúvidas ou solicitar melhorias em minutos.

🎓
Treinamento Incluso

Garantimos que toda a sua equipe saiba usar a plataforma. Realizamos sessões de treinamento ao vivo e fornecemos tutoriais simples, sem taxas extras.

🛡️
Dados Seguros e na Nuvem

Seus dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta e contam com backups diários automáticos na nuvem. Sua gestão está segura contra falhas locais.

⚙️
Customizações Sob Medida

O sistema se adapta ao seu negócio, não o contrário. Caso precise de um relatório específico ou fluxo de trabalho único, nós desenvolvemos especialmente para você.

💰
Retorno Financeiro Rápido

Com lembretes automáticos de cobrança, redução no desperdício de estoque e otimização do tempo dos funcionários, o sistema se paga já no primeiro mês de uso.

Quer entender como isso se aplica ao seu Estúdio?

Conte suas regras de reposição, quantidade de turmas e faturamento. A QZennix planeja a parametrização do sistema ideal para automatizar a recepção do seu negócio.

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Poder e Escalabilidade

Muito Mais Que Um Sistema, Uma Plataforma Enterprise

Descubra os recursos avançados de governança corporativa, automação inteligente e controle de alta performance integrados ao Plataforma QZennix.

Plataforma SaaS Multi-Empresas (Multi-Tenant)

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Central de Integrações de APIs & OAuth2

O Plataforma QZennix não é um sistema fechado. Acesse um painel dedicado para gestão de chaves de API, configuração de Webhooks em tempo real e conexão OAuth2 segura para plugar o seu ERP aos melhores softwares do mercado global.

Matriz Granular de Permissões de Usuários

Segurança total sobre os dados da sua empresa. Painel avançado para bloquear acesso a telas, impedir concessão de descontos não autorizados e rastrear exclusões, separando perfis de Gerentes, Operadores e Auditores.

Monitor & Governança de IA (Gemini)

Total transparência no uso da Inteligência Artificial. Painel exclusivo de governança com logs de requisições, status de execução, histórico de diagnósticos e controle seguro do consumo de inteligência no seu ERP.

Chatbot Receptivo & Campanhas em Massa

Transforme seu WhatsApp numa máquina de vendas. Construtor nativo de respostas e fluxos de Chatbot, além de um poderoso módulo para disparar campanhas de marketing em massa com controle de filas, status e relatórios de envio.

Gestão de Metas & Performance Comercial

Pare de gerenciar vendas no escuro. Módulo completo para cadastro de metas por vendedor, período ou equipe. Acompanhe o percentual de atingimento, barras de progresso ao vivo e o ranking de vendas direto no dashboard diretivo.

Análise de Curva ABC (Vendas e Estoque)

Inteligência de compras e vendas aplicada. O dashboard analítico classifica automaticamente seus produtos mais lucrativos (Curva A) e alerta sobre estoques parados, garantindo que seu capital de giro não fique travado em prateleiras.

Consulta Prévia Tributária & Tabela ST

Evite multas fiscais antes de emitir a nota. Ferramenta dedicada para consulta de Substituição Tributária (ST) e regras de impostos cruzando UF, produto e NCM, garantindo conformidade total na saída da mercadoria.

Emissão NFC-e Mod. 65 e Contingência PDV

Seu PDV nunca para. Emissão super-rápida de Cupom Fiscal Eletrônico (NFC-e Modelo 65) com chave de acesso, QR Code e tratamento automático de contingência offline caso a internet caia durante o fluxo de caixa.

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